EHS管理体系目视化设计

EHS管理体系介绍

EHS是环境 Envir onment、健康Health、安全Safety的缩写。EHS管理体系是环境管理体系(EMS)和职业健康安全管理体系(OHSMS)两体系的整合。采用GB/T 28001 《职业健康安全管理体系规范》和
GB/T 24001《环境管理体系要求及使用指南》按POCA循环模式整合而成。在EHS中,虽对上述标准的格式和文字表述进行了调整,但仍然满足上述标准的各项要求。

 

建立整合管理体系是组织的一项战略性决策。最高管理者应确定本组织的职业健康、安全和环境方针及目标,体现并履行承诺。组织按本标准要求识别、控制过程及伴随其产生的风险因素,采取必要措施不断提高管理水平,持续改进质量、职业健康安全和环境的总体绩效,树立现代企业形象。体系的运行模式如右图所示。

 

 

EHS实施中的问题

在内部推行EHS管理体系的过程,客户公司存在一些问题阻碍管理体系的有效运行。这些问题有些来自管理层,有些来自基层执行部门。主要体现为以下几个方面:
一、管理的意识方面
企业目前认为只是符合检查条款就可以,而不是为了遵循标准加强和改善管理。体系建立之初虽也编制发布了一系列管理标准,但实际实施时却仍延续原先的工作方式,并不按照程序进行。
二、体系策划方面
企业在EHS管理体系运行实施中存在两种错误倾向:一是没有真正执行体系所规定的职责;二是没有及时将信息记录下来。
三、员工的理解和观念方面
员工平时很少主动自觉学习标准和文件,不了解文件的规定和要求,不能在实际工作中正确有效地应用。思想上仍未意识到管理体系学习的重要性,认为管理体系与自己并无关系,是领导层的事,在日常工作中继续沿用不规范的工作流程。
四、执行方面
怕麻烦,不愿真正执行管理体系程序,不在管理上下功夫,而是一味地应付审核检查,临时抱佛脚,走形式,审核前临时补文件补记录,只为通过审核。
五、标识方面
EHS管理中的各种标识使用很多,但在标识管理方面没有专门的标准,比较混乱,标识的外观、尺寸、图案、材质、安装高度等都比较随意,不规范。

 

使用目视化管理方法改进EHS管理
解决的方法是从EHS的文件体系可视化着手,一方面我们应该通过条款反思我们的文件体系的规范性和全面性,另一方面,采用目视化管理的方式,通过把EHS管理体系的运行可视化、透明化,从而从根本上解决文件体系的执行问题。
方针方面
编制员工EHS手册、参观者EHS手册、设置各种宣传栏和大幅的宣传横幅和垂幕等,来加强员工的EHS意识。
策划方面
通过标识来展示EHS的技术标准,让大家了解差距;设置看板宣传EHS实施方案。
实施和运行方面
统一设计EHS的管理流程表、作业书、挂卡和看板等,管理实施标准化和透明化。
检查和评价、改进、管理评审方面
使用看板的方式,公开检查和评价、改进、管理评审的结果,以及实施的时间表,让所有人都知道改进的方向和时间表。

 

 EHS管理体系目视化设计要根据每个工厂的特点来进行,要选择适合自己的内容进行,所有的标识、看板的样式、材质和安装应该统一规划,如果您有这方面的需要请致电我们的办公室,0573-82222721,我们的设计人员将与您详细讨论。

EHS管理体系运行模式

管理方针的可视化

潜在风险和措施策划的可视化

操作方法的可视化